Privacy

Veiligheid en privacy

FinKo Consulting is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

FinKo Consulting
info@finkoconsulting.nl
+31(0)610386848
www.finkoconsulting.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

FinKo Consulting verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• overige gegevens die u actief aan ons verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie, telefonisch, persoonlijk of per mail.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

FinKo Consulting maakt verslagen, rapportages en notities van de gesprekken die wij voeren met u. De informatie die wij van u krijgen tijdens deze gesprekken verwerken wij in ons systeem. Dit is nodig om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen en u van goed advies te kunnen voorzien. Dit kunnen bijvoorbeeld gegevens zijn over uw financiële situatie, uw psychische situatie, medische toestand en/of sociaal- maatschappelijke gegevens.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij (Bijzondere en/of gevoelige) persoonsgegevens verwerken

FinKo Consulting verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om u te kunnen contacteren indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Om u tijdens onze dienstverlening van goed advies te kunnen voorzien en de doelen zoals wij die met u in een intakegesprek opstellen te kunnen halen.

Op basis van een toestemming van betrokkene (rechtsgrondslag uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming) is het verwerkingsdoel gerechtvaardigd.

Geautomatiseerde besluitvorming

FinKo Consulting neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van FinKo Consulting) tussen zit. FinKo Consulting gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen: Office 365.

Office 365 wordt gebruikt om persoonsgegevens in te verwerken.

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

FinKo Consulting bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij bewaren de dossiers (hierin zitten zowel de persoonsgegevens als ook mogelijk bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens) 5 jaar. Wij hanteren deze termijn om u ook van dienst te kunnen zijn als u nog vragen heeft na afsluiting van een traject of als er zich problemen voordoen in uw situatie waar u advies over wilt. Na 5 jaar zullen wij al uw gegevens verwijderen.

Delen van persoonsgegevens met derden

FinKo Consulting verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

In een aparte toestemmingsverklaring geeft u al dan niet toestemming voor de verslaglegging en het opslaan van de persoonsgegevens en bijzondere gegevens over u in onze systemen.
Alle bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij met derden willen delen zullen we u vooraf expliciete toestemming voor vragen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

FinKo Consulting gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken

Klikgedrag en bezoekgegevens website FinKo Consulting

Op de website van FinKo Consulting worden algemene bezoekgegevens bijgehouden. In dit kader kan met name het IP-adres van uw computer, de eventuele gebruikersnaam, het tijdstip van opvraging en gegevens die de browser van een bezoeker meestuurt, worden geregistreerd en worden gebruikt voor statistische analyses van bezoek- en klikgedrag op de website alsmede met als doel het verbeteren van de toegankelijkheid en de kwaliteit van de internetpagina’s. Hiermee optimaliseren wij de werking van de website.
Wij proberen deze gegevens zo veel mogelijk te anonimiseren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt.

Google Analytics

FinKo Consulting maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de Website gebruiken. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.
Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie, alsook het specifieke privacybeleid van Google Analytics.
Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de Website aan FinKo Consulting te kunnen verstrekken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door FinKo Consulting en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@finkoconsulting.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onder aan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. FinKo Consulting wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

FinKo Consulting neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens onvoldoende beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik neem dan contact op met ons via info@finkoconsulting.nl .

Wijzigingen

FinKo Consulting houdt zich het recht voor om dit privacy statement aan te passen of te wijzigen. Geen van de bepalingen uit het privacy statement heeft tot doel om enige verplichting of overeenkomst tot stand te doen komen tussen FinKo Consulting en betrokkene.

Overige bepalingen

Op de bepalingen uit deze privacy statement en alle hieruit voortvloeiende geschillen is Nederlands recht van toepassing.